Polityka prywatności
Dotyczy serwisu www.basoft.com.pl oraz zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest BASoftMedia, Plac Wolności 35, 95-050 Konstantynów Łódzki. Kontakt w sprawach danych osobowych: basoft@basoft.com.pl, tel. +48 600 812 666.
2. Jakie dane zbieramy
Wyłącznie dane, które sam podasz w formularzu zapytania: nazwa firmy, NIP (opcjonalnie), imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon (opcjonalnie), służbowy adres e-mail oraz treść zapytania. Do wiadomości dołączany jest także adres IP, z którego wysłano formularz — służy on wyłącznie ograniczaniu spamu.
Nie zbieramy danych osób prywatnych w celach sprzedażowych — prowadzimy sprzedaż wyłącznie w kanale B2B.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy w celu przygotowania i przesłania oferty handlowej oraz prowadzenia korespondencji handlowej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest obsługa zapytań i kontakt handlowy.
4. Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję handlową przechowujemy przez okres współpracy, a po jej zakończeniu przez czas przedawnienia roszczeń. Zapytania, które nie doprowadziły do zamówienia, usuwamy najpóźniej po 24 miesiącach od ostatniego kontaktu. Dokumenty księgowe przechowujemy przez 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi.
W wyjątkowej sytuacji awarii serwera pocztowego treść zapytania jest zapisywana w pliku technicznym na serwerze, poza obszarem publicznie dostępnym — wyłącznie po to, by zapytanie nie przepadło. Plik jest usuwany niezwłocznie po ręcznym przetworzeniu zapytania.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które obsługują naszą infrastrukturę: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, biuru rachunkowemu oraz firmom kurierskim i spedycyjnym w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę na kontakt handlowy możesz wycofać w każdej chwili — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na basoft@basoft.com.pl.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania oferty. Bez nazwy firmy, osoby kontaktowej i adresu e-mail nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie.
8. Pliki cookies i statystyki
Serwis nie używa własnych plików cookies do śledzenia użytkowników ani nie tworzy profili marketingowych. Nie stosujemy narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych.
9. Profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosujemy profilowania.
10. Zmiany polityki
Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze publikowana pod tym adresem. W razie istotnych zmian poinformujemy o nich stałych odbiorców drogą mailową.
Wersja obowiązująca od 2 września 2026 r.